Word onderdeel van HiFi Klubben

Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke – hoe neem je contact met ons op?

AudioNord A/S
Tilst Søndervej 136, 8381 Tilst, Danmark
gdpr@hifiklubben.com
Tel.: +45 70 80 90 00

Contactgegevens – functionaris voor gegevensbescherming

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming, omdat we niet verplicht zijn er een aan te wijzen. In plaats daarvan hebben we een persoon die verantwoordelijk is voor alle aangelegenheden met betrekking tot ons gebruik van persoonsgegevens. Je kunt met vragen contact met ons opnemen via gdpr@hifiklubben.com.

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

Het doel van de verwerking is het uitvoeren van HR-administratie, waaronder het uitvoeren van wervingsprocessen.

In beginsel verwerken we je persoonsgegevens voor de volgende specifieke doeleinden:

• Beoordeling van sollicitanten
• Communicatie en contact
• Selectie en besluitvorming
• Verificatie en achtergrondonderzoek
• Naleving van wettelijke verplichtingen
• Interne HR-administratie

Categorieën van persoonsgegevens

Tijdens een wervingsproces verwerken we voornamelijk de gegevens over je die je bij je sollicitatie en de bijlagen daarbij verstrekt. Dat wil zeggen gewone persoonsgegevens zoals naam, opleiding en ervaring.

Gewone persoonsgegevens:

• Contactgegevens (naam, e-mail, adres enz.)
• Opleidingsgegevens (cijfers, certificeringen enz.)
• Arbeidsverleden
• Vaardigheden en kwalificaties
• Cv
• Referenties

Bijzondere persoonsgegevens:

We verwerken bijzondere persoonsgegevens wanneer dat noodzakelijk is om het wervingsproces te kunnen uitvoeren. We verwerken deze gegevens echter alleen als je ze zelf tijdens het wervingsproces aan ons verstrekt. Afhankelijk van de situatie verwerken we de volgende categorieën:

• Gezondheidsgegevens die relevant zijn voor het wervingsproces
• Lidmaatschap van een vakbond

Rechtsgrondslag

Om persoonsgegevens over je te kunnen verzamelen, gebruiken en eventueel verstrekken, moeten we beschikken over een rechtsgrondslag in overeenstemming met de gegevensbeschermingsregels, in het bijzonder de AVG. We verwerken persoonsgegevens in het algemeen in overeenstemming met de beginselen van artikel 5 AVG, om een rechtmatige, behoorlijke en transparante verwerking te waarborgen.

Gewone persoonsgegevens:

Wanneer we persoonsgegevens over sollicitanten verwerken, gebeurt dat op basis van ons gerechtvaardigd belang of jouw toestemming:

• We verwerken je persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen die in het kader van het wervingsproces worden nagestreefd, tenzij deze belangen moeten wijken voor de belangen of de grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene, zie artikel 6, lid 1, onder f AVG.
• Als de sollicitatie langer wordt bewaard dan de gebruikelijke bewaartermijnen, is de verwerking gebaseerd op de uitdrukkelijke toestemming van de sollicitant, zie artikel 6, lid 1, onder a AVG.

Bijzondere persoonsgegevens:

Gezondheidsgegevens die relevant zijn voor het dienstverband worden verwerkt met het oog op de nakoming van de verplichtingen en de uitoefening van de specifieke rechten van de verwerkingsverantwoordelijke of de betrokkene op het gebied van het arbeidsrecht, het gezondheidsrecht en het socialezekerheids- en socialebeschermingsrecht, zie artikel 9, lid 2, onder b AVG, in samenhang met artikel 6, lid 1, onder f AVG, alsmede de geldende nationale wetgeving op het gebied van arbeidsrecht en arbeidsovereenkomsten.

Categorieën van ontvangers

Afhankelijk van de omstandigheden verstrekken we persoonsgegevens over je aan je referenten, aanbieders van testen en externe HR-consultants, zoekmachines en andere gelieerde bedrijfsonderdelen binnen de groep.

Ten slotte worden je persoonsgegevens opgeslagen bij onze verwerkers, die bijvoorbeeld zorgen voor de hosting van onze IT-systemen, e-mail enz.

Doorgifte aan ontvangers in derde landen

In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn je persoonsgegevens door te geven aan ontvangers in landen buiten de EU en de Europese Economische Ruimte (EER) of aan landen zonder gelijkwaardige gegevensbeschermingswetgeving. Deze doorgiften vinden alleen plaats wanneer dat noodzakelijk is voor de in dit privacybeleid genoemde doeleinden of wanneer de geldende wetgeving dat vereist.

We treffen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat je persoonsgegevens bij dergelijke doorgiften voldoende beschermd zijn. Deze maatregelen omvatten het gebruik van veilige derde landen, door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of het verkrijgen van je uitdrukkelijke toestemming, alsmede passende technische en organisatorische maatregelen.

Hoe lang bewaren we de persoonsgegevens?

We bewaren je persoonsgegevens alleen zolang dat noodzakelijk is om de in dit privacybeleid beschreven doeleinden te verwezenlijken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Wanneer je persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, wissen of anonimiseren we ze op veilige wijze.

Tijdens het wervingsproces bewaren we je persoonsgegevens gedurende een redelijke periode om je sollicitatie te beoordelen. Wanneer het wervingsproces is afgerond, wissen we je sollicitatie en de daarmee samenhangende gegevens.

Als je medewerker wordt, bewaren we je persoonsgegevens zolang je dienstverband duurt en gedurende een periode daarna, zoals vereist op grond van de geldende wetgeving.

Houd er rekening mee dat bepaalde gegevens kunnen worden bewaard voor juridische, boekhoudkundige of gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden, voor zover de wet dat toestaat.

Toestemming

Als je je toestemming wilt intrekken of wijzigingen wilt aanbrengen in de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via gdpr@hifiklubben.com.

Houd er rekening mee dat het intrekken van je toestemming geen afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden. Het heeft evenmin gevolgen voor de verwerking van je persoonsgegevens op basis van andere rechtmatige grondslagen, zoals het nakomen van wettelijke verplichtingen of het behartigen van gerechtvaardigde belangen.

Je rechten

Houd er rekening mee dat niet alle rechten in alle gevallen volledig kunnen worden uitgeoefend. Zo wissen we geen gegevens die we wettelijk verplicht zijn te bewaren, of wanneer we om een andere reden het recht hebben de persoonsgegevens te blijven bewaren.

• Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen.
• Je kunt inzage krijgen in welke persoonsgegevens we over je verwerken en onjuiste of onvolledige gegevens laten rectificeren.
• Je kunt persoonsgegevens laten wissen.
• Je kunt eisen dat we het gebruik van persoonsgegevens beperken, en je kunt bezwaar maken tegen de verwerking.
• Je kunt bepaalde van je persoonsgegevens digitaal laten overdragen (recht op dataportabiliteit).

We zijn verplicht iedere ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt te informeren over iedere rectificatie, wissing of beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt. We informeren je desgevraagd over wie een kopie van de persoonsgegevens heeft ontvangen.

Als je deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via gdpr@hifiklubben.com.

Moet je ons de persoonsgegevens verstrekken?

Het is noodzakelijk dat je ons toestemming geeft om je persoonsgegevens te verwerken. Anders kunnen we je sollicitatie in het kader van een aanstelling niet beoordelen.

Klacht

Als je een klacht wilt indienen over onze verwerking van persoonsgegevens, stuur dan een e-mail met informatie over je klacht naar gdpr@hifiklubben.com. We behandelen de klacht en komen bij je terug.

Je hebt ook het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen over onze verwerking van je persoonsgegevens. Meer informatie vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Je kunt het volledige privacybeleid voor werving hier lezen: hifiklubben.nl.